pelayanan operasional ERP Software Akuntansi: Manfaat dan Hambatan
Baik yang dalam penjualan ini, pre-order, pengiriman atau layanan peralatan, banyak perusahaan ingin menggabungkan fungsi dan kegiatan akuntansi dari operasi mereka ke dalam satu sistem software yang terintegrasi yang mulus dan efisien. Mereka ingin data yang akan dikumpulkan, dibagikan dan diakses di seluruh departemen. Mereka bermimpi tentang solusi perangkat lunak ERP akuntansi yang memfasilitasi layanan operasional mengalir dan distribusi informasi di seluruh perusahaan pada setiap desktop dan perangkat mobile.
ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning. Perusahaan di distribusi makanan dan minuman dan layanan peralatan manfaat manajemen besar dari rute operasional akuntansi solusi ERP yang dirancang dengan baik. Perusahaan Makanan dan Minuman (baik dalam makanan yang mudah rusak dan mudah busuk) jasa dan perusahaan perangkat lunak membutuhkan peralatan untuk operasi dan akuntansi. Perangkat lunak ini mengelola pengiriman, mengelola pengiriman toko langsung (DSD) serta peralatan dan perbaikan layanan dari awal sampai akhir.
Namun seringkali keinginan solusi ERP perusahaan tetap mimpi. Meskipun operasi mungkin telah melampaui perangkat lunak yang ada, kepemimpinan sering tidak yakin bagaimana untuk menemukan vendor yang bisa dipercaya, bagaimana menemukan kecocokan perangkat lunak yang tepat, cara membuat anggaran untuk itu, dan akhirnya bagaimana untuk berhasil menerapkan solusi ERP yang mengintegrasikan perangkat lunak produk perusahaan yang berbeda menjadi satu kesatuan.
Yang pasti, solusi ERP yang dipilih proses perangkat lunak benar permasalahan yang terpisah dan terfragmentasi dengan menciptakan lingkungan perangkat lunak yang koheren, efisien, dan dapat diandalkan dengan manfaat yang sangat besar. Dia menjalankan seluruh operasi bisnis dari awal sampai akhir: dari pembuatan barang dan produk, untuk pelanggan pemesanan, pergudangan, pemuatan truk, routing yang, layanan, pengiriman, faktur, penagihan dan koleksi, yang mencakup semua operasional dan akuntansi fungsi menjadi satu kesatuan yang koheren . Namun terlepas dari banyak manfaat, banyak perusahaan tidak mengatasi tantangan awal yang menyertai pencarian dan implementasi software baru.
baca juga : Dua Metrik Perusahaan Resource Planning Dasar
Berikut tujuan diskusi untuk membantu perusahaan dalam proses penegasan. Hal ini menyajikan tiga manfaat utama dari perangkat lunak ERP dan menguraikan tiga tantangan yang dihadapi perusahaan sering menghadapi ketika mereka mencari dan menerapkan solusi ERP.
Kami mulai diskusi dengan tiga manfaat utama dari software ERP: (1) itu menyatukan sistem yang berbeda dari perusahaan, (2) mengotomatisasi seluruh aliran data, dan (3) yang terus menyebarkan semua modifikasi data dan update seluruh operasi perusahaan.
Maka artikel menganggap tiga kendala yang sering menghambat perusahaan untuk mewujudkan impian ERP mereka: (1) perusahaan harus menemukan pasangan perangkat lunak yang tepat, (2) mereka perlu meninjau proses bisnis mereka hari ini, dan (3) mereka harus berurusan dengan faktor biaya, Tapi pertama, lihat mari di manfaat besar dari perangkat lunak ERP, pada akhirnya, mengatasi semua tantangan.
Manfaat # 1
Satu Sistem Software Unite Seluruh Perusahaan
Manfaat utama dari solusi ERP adalah kekuatan perangkat lunak untuk mengintegrasikan tugas apapun secara sistematis dan komprehensif dalam satu sistem di seluruh perusahaan. Hal ini terjadi karena setiap fungsi harian, mingguan atau bulanan diprogram ke dalam perangkat lunak, yang memungkinkan setiap tugas untuk menjadi bagian dari sistem yang terintegrasi.
Sebagai bagian dari solusi, software ERP menghapus semua patch perangkat lunak serta impor atau ekspor data di luar solusi ERP pemersatu. software ERP menyatukan semua fungsi dan kegiatan ke dalam satu sistem sehingga mengalir setiap titik entri data tunggal ke rantai terpadu peristiwa yang dikomunikasikan di semua departemen.
aliran data terintegrasi memungkinkan data yang terus berubah informasi dapat diakses dimanapun dibutuhkan di perusahaan. Setelah semua data bersama-sama, sistem yang berbeda yang sebelumnya menjadi tidak berguna. Spreadsheet dan tumpukan kertas menjadi kenangan. solusi ERP membuat entri ganda menjadi usang karena semua data mengalir untuk menjadi bagian dari salah satu solusi perangkat lunak yang terintegrasi.
Dengan kata lain, software ERP membuat seluruh operasi efisien, efisien, dan bebas dari kesalahan. Hal ini mengurangi waktu staf dan menyediakan sebuah organisasi yang unggul, ketepatan waktu, kinerja, dan produktivitas di semua tingkat departemen. Sebagai salah satu solusi terintegrasi, perangkat lunak ERP menetapkan rutinitas profesional bisnis dan akuntabilitas dan aksesibilitas di seluruh perusahaan.
Manfaat # 2
Aliran Data Otomatis Seluruh Perusahaan
Manfaat lain dari perangkat lunak ERP yang berkaitan dengan data otomatis mengalir software ERP berjalan di seluruh operasi. Sebagai hasil dari aliran data otomatis, perusahaan menggunakan rutin perangkat lunak ERP untuk memprofesionalkan bisnis karena data di departemen sepenuhnya dapat diandalkan dan dapat diakses kapan saja dan dari mana saja.
Arus informasi yang terus diperbarui karena sulit untuk mempertahankan tanpa software ERP yang menangani banyak pembaruan, modifikasi, dan data tambahan yang terjadi setiap hari di perusahaan distribusi makanan dan minuman dan manajemen pelayanan peralatan. Hilang kesalahan entri, serta impor dan ekspor atau spreadsheet. Waktu lag menghilang, dan update data secara otomatis didistribusikan di seluruh sistem. Proses otomatis memastikan Data kebenaran mutlak.
data otomatis mengalir memastikan bahwa semua proses dan layanan pengiriman terjadi di seluruh perusahaan. Mereka terjadi “di balik layar” dari perangkat lunak ERP yang dirancang khusus untuk mengelola transaksi yang kompleks dan bervariasi tanpa gangguan aliran operasional.
Dengan demikian, perangkat lunak ERP dan mengamankan konstan informasi terbaru rinci tentang barang yang dikirim, jasa yang diberikan, truk dimuat, dan gudang diisi ulang. software ERP mengotomatisasi proses operasional dan akuntansi yang kompleks dan efisiensi membawa dan tabungan moneter di semua tingkatan.
Manfaat # 3
diseminasi konstan Semua Modifikasi dan Data Pembaruan
rute operasional penawaran software akuntansi ERP manfaat lainnya. Hal ini memastikan penyebaran konstan semua modifikasi data dan update seluruh sistem sehingga data pada setiap aspek dari operasi bisnis yang selalu up to date.
penyebaran konstan dari semua modifikasi dan pembaruan data menghilangkan update manual dan pertanyaan fisik. Ini memberikan peningkatan organisasi, ketepatan waktu, kinerja, dan produktivitas di semua tingkat departemen. Arus Data selalu diperbarui meningkatkan pelacakan dan tugas estimasi, pemuatan truk, pergudangan, dan tugas mengumpulkan uang. Terus menerus aliran penyebaran data memungkinkan pekerjaan rutin profesional dan akuntabilitas dan aksesibilitas internal pada setiap saat.
Sebagai contoh, data penyebaran konstan memastikan bahwa staf gudang untuk mendapatkan prediksi yang akurat dari kebutuhan yang diharapkan. Staf dapat merencanakan sesuai bahkan ketika perubahan menit terakhir terjadi, dan mereka tidak harus berimprovisasi untuk pesanan menit terakhir.
Demikian pula, peningkatan layanan pelanggan untuk produk dan jasa selalu dapat dilacak dengan benar di mana-mana bahkan ketika perubahan kesebelas jam terjadi dalam urutan atau proses pengiriman dan pelayanan. Pelanggan tidak mendapatkan jalan buntu dari satu departemen ke departemen lain, seperti pada hari-hari sebelum pelaksanaan perangkat lunak ERP. akses konstan untuk data terbaru membuatnya mudah untuk memberikan layanan pelanggan mulus, kompeten, dan berpengetahuan.
Singkatnya, desain perangkat lunak ERP terintegrasi, aliran data otomatis, dan aliran konstan penyebaran data memastikan organisasi halus, efisiensi interkonektivitas yang luas dan dapat diandalkan.
Lalu mengapa perusahaan ragu untuk rute operasional akuntansi software ERP? Seringkali tiga tantangan dasar menghalangi mereka menuai keuntungan dari solusi ERP diterapkan.
Tantangan # 1
Menemukan Software Pasangan yang Tepat
Tidak ada yang bisa membuat frustasi dengan menemukan mitra perangkat lunak yang tepat yang perlu tidak hanya menawarkan software terbaik tetapi juga perlu mengetahui kekhasan industri, memiliki kompetensi yang luar biasa dalam implementasi perangkat lunak, dan menyediakan infrastruktur pendukung yang komprehensif. Namun, akuntansi operasional software ERP menjalankan seluruh bisnis dan mengambil tanggung jawab keuangan dan operasional untuk seluruh perusahaan. Hanya mitra perangkat lunak yang tepat yang dapat dipercayakan dengan tugas besar ini. Karena kebutuhan dan desain, ini akan menjadi hubungan jangka panjang.
Oleh karena itu, mencari mitra perangkat lunak yang tepat bukanlah saat untuk bergerak cepat. Referensi harus diperiksa sangat hati-hati, dan waktu yang dibutuhkan untuk meninjau berbagai penawaran software. Proses konfirmasi memerlukan pemahaman menyeluruh dari solusi dan hubungan yang baik dengan penyedia diperlukan untuk memastikan bahwa koneksi tidak akan suram setelah instalasi dari solusi.
Dengan kata lain, kemampuan komprehensif dari perangkat lunak ERP membuat implementasi terlihat berisiko dan memberikan tekanan besar pada kepemimpinan perusahaan untuk menemukan penyedia perangkat lunak yang dapat dipercaya.
Dengan kata lain, pencarian software ERP memerlukan komitmen waktu, energi, dan sumber daya serius, yang membuat pembelian operasional akuntansi dengan software ERP tantangan yang cukup besar.
Tantangan # 2
Meninjau dan Menilai Proses Bisnis sekarang
Tantangan lain adalah instalasi software ERP jera karena juga membutuhkan banyak waktu dan usaha. software ERP tidak dapat dipilih tanpa review dan penilaian yang komprehensif dari proses bisnis perusahaan hari ini.
Tidak ada cara untuk menghindari tugas yang memakan waktu dan ini menakutkan. Jika perusahaan tidak jelas tentang tugas dan persyaratan proses saling terkait bisnis saat ini, hampir tidak mungkin untuk mengidentifikasi solusi ERP yang tepat. Oleh karena itu, wajib untuk meninjau dan menilai bagaimana pola kerja disinkronisasi. Memahami pola-pola ini memastikan bahwa solusi ERP yang tepat dipilih untuk mengakomodasi set pola kerja. Proses ulasan dan peringkat juga memberikan informasi yang diperlukan pada software yang mungkin perlu dimodifikasi dan disesuaikan dengan pola kerja yang ada.
Tentu saja, tugas meninjau dan menilai praktik bisnis tidak segera dihargai karena membutuhkan banyak waktu dan usaha. Tampaknya bertentangan dengan pepatah yang sering disebutkan: “Jika tidak rusak, jangan memperbaikinya.” Perusahaan sering ingin percaya bahwa sebuah studi komprehensif tentang praktik bisnis tidak perlu selama proses saat ini tidak benar-benar berantakan.
Namun, biasanya, review dari pola kerja saat ini memegang manfaat besar bahkan ketika keputusan itu datang untuk menolak atau menunda pembelian perangkat lunak ERP. Sekilas hampir selalu membantu dalam mendefinisikan ulang visi perusahaan untuk masa depan, dan sering masa depan perusahaan akan membutuhkan implementasi software ERP. Tetapi terlepas dari hasilnya, proses peninjauan mendorong pimpinan perusahaan untuk memikirkan kembali arah perusahaan dan, oleh karena itu, review selalu upaya yang bermanfaat.
Yang penting, proses peninjauan mungkin juga mengungkapkan bahwa beberapa anggota staf menolak implementasi perangkat lunak ERP. Ini juga memiliki nilai yang sangat besar karena baik untuk mencari tahu masalah mereka sebelum tahap pelaksanaan solusi baru dan konstruktif menghadapi oposisi. Setiap anggota staf harus datang dan menyambut solusi baru. Penggunaan perangkat lunak ERP baru membutuhkan usaha tim dan membutuhkan kerjasama dari semua orang.
Pada akhirnya, kemudian, memastikan proses review bahwa staf perusahaan untuk bekerja sama, merasa gembira tentang arah baru perusahaan, dan menjadi bagian aktif dalam mencari perusahaan yang sukses.
Tantangan # 3
Dalam Satu Kata: Biaya
Masih ada kendala lain, dan ini terkait dengan uang karena solusi ERP dirancang tidak dan tidak bisa murah. Hanya keahlian dan pengetahuan yang mendalam tentang industri tertentu yang memungkinkan untuk merancang solusi ERP akuntansi dengan operasional yang terintegrasi berbagai tugas, persyaratan, dan kebutuhan untuk distribusi makanan dan minuman dan manajemen pelayanan peralatan. Akibatnya, perangkat lunak ERP datang dengan label harga.
Perusahaan sering bertanya-tanya apakah mereka dapat menghemat uang dengan menggunakan solusi perangkat lunak yang lebih kecil dan lebih murah. Ini adalah pendekatan hubungan pendek karena dalam kasus ini operasional software akuntansi ERP lebih banyak uang tidak memberikan kualitas yang lebih baik. Mahal membutuhkan programmer yang berkualitas untuk menghabiskan berjam-jam, benar-benar tahun, dalam merancang solusi ERP untuk kompleks industri. Jadi tidak ada cara lain: upaya menyeluruh dalam menemukan dan menerapkan solusi yang dipilih, pembelian perangkat lunak, biaya pelatihan staf, hilangnya waktu untuk implementasi mahal.
Tapi juga perlu dinyatakan secara jelas dan tegas: dimuka biaya membantu. Peningkatan efisiensi dan alur kerja yang lebih baik menghasilkan ROI hampir instan. Pelacakan barang, jasa, dan meningkatkan pengiriman membawa akuntabilitas meningkat di semua tingkat operasi. Selain itu, penyedia perangkat lunak sering menawarkan rencana pembayaran yang membantu dalam menyebarkan biaya. Tanpa ragu, implementasi solusi ERP akuntansi dengan operasional menjamin pertumbuhan dan keberhasilan perusahaan dan layanan pengiriman.
Kesimpulannya, sedangkan penyedia solusi perangkat lunak ERP dan benar, biaya tidak harus menjadi satu-satunya faktor pengambilan keputusan. Manfaat solusi ERP yang dipilih dan diterapkan dengan baik terlalu bagus untuk dilupakan. Operasional akuntansi dengan solusi ERP penawaran potensi pertumbuhan yang luar biasa bagi perusahaan dalam pengelolaan pelayanan makanan dan minuman distribusi dan peralatan.
Jadi, tentu, manfaatnya lebih besar daripada tantangan. sistem perangkat lunak yang terintegrasi, aliran data otomatis dan penyebaran terus menerus dari semua modifikasi data dan penambahan merampingkan seluruh operasi, sehingga efisien, dan menghilangkan kesalahan manual. Operasional software rute akuntansi ERP menetapkan praktek bisnis profesional dan menciptakan akuntabilitas di semua tingkat departemen. Ini mengotomatisasikan proses operasional dan akuntansi yang kompleks dan membangun layanan pelanggan yang unggul. Tidak ada perusahaan dalam bisnis penjualan, pre-order, pengiriman, dan layanan peralatan harus tanpa itu.
TENTANG KAMI
MitraUtama.id merupakan perusahaan konsultan sistem manajemen dan penyelenggara pelatihan untuk umum dan pelatihan dalam bentuk in-house. Didirikan untuk membantu klien baik individu maupun organisasi. Tim kami telah sukses menyelenggarakan pelatihan yang diikuti oleh ribuan peserta. Silahkan hubungi kami untuk informasi lebih lanjut terkait layanan kami.