Kriteria ERP Evaluasi
Evaluasi perangkat lunak ERP adalah tugas yang sangat menantang dan membosankan. Organisasi sangat berhati-hati karena ERP yang mereka pilih memiliki dampak yang tahan lama pada organisasi dan produktivitas organisasi. Pilihan yang salah dengan mudah bisa mendarat organisasi dalam kekacauan yang sulit bagi mereka untuk keluar. Seperti yang mereka katakan, ‘itu seperti ERP pernikahan’; Setelah Anda mulai menggunakan ERP dan memiliki data bisnis Anda di ERP untuk beberapa waktu, itu tidak akan mudah untuk beralih ke ERP lain. investasi berat (lebih dalam hal sumber daya organisasi daripada uang) dan kompleksitas yang terkait dengan pelaksanaan ERP membuat pindah ke lain sebagai keputusan yang sangat sulit. Jadi harus ada proses rajin untuk mengevaluasi perangkat lunak ERP. ERP proses evaluasi perangkat lunak harus didefinisikan dan diarahkan dengan benar. proses seleksi ERP biasanya akan melibatkan berikut:
1. Tim Seleksi ERP:
Pada saat seleksi ERP, sebagian besar perusahaan mengikuti proses yang dilakukan oleh Chief Information Officer atau IT Manager. Selain CIO atau IT Manager, tim seleksi ERP harus terdiri dari kepala fungsional, perwakilan dari manajemen puncak dan pengguna yang sebenarnya. Sebuah tim berpengalaman dan matang tentu dapat mengevaluasi berbagai vendor untuk kekuatan dan kelemahan mereka dan membuat pilihan yang lebih baik.
Lingkup Software ERP: ERP Paket baik untuk memiliki fungsi untuk memenuhi kebutuhan organisasi saat ini dan di masa depan. cakupan penuh dari perangkat lunak ERP harus mendefinisikan harapan fungsional semua divisi bisnis seperti Penjualan, Persediaan, Keuangan, Pengadaan, dll Sangat sulit untuk mendapatkan ERP Software yang sesuai dengan kebutuhan Anda 100%. Biasanya, 70% dianggap cukup fit. Meskipun selama demo Anda mungkin menemukan bahwa perangkat lunak memenuhi kebutuhan Anda 100%, tapi itu tidak terjadi dalam praktek. Pertama karena organisasi ini tidak begitu jelas tentang persyaratan pada tahap awal. Keduanya sangat sulit untuk mengevaluasi fungsi ERP di demo yang biasanya berlangsung sekitar satu jam. Dalam hal ini, bahkan jika Anda memiliki demo yang berlangsung 4 jam, Anda tidak akan mampu memahami ERP terhadap detail yang biasanya Anda akan membutuhkan. software ERP yang khas akan memiliki fungsi sebagai berikut:
- Akuntansi Keuangan
- Distribusi
- Pabrikan
- HRIS
- bahan manajemen
- Membeli
- Pengelolaan hubungan pelanggan
dashboard grafis sekarang disebut sebagai Dashboard Manajemen
Beberapa alat Pelaporan (baik internal partai atau ketiga)
Dan modul industri-spesifik lainnya seperti bisa Modul Transportasi, dll Deposito Berjangka Manajemen.
Ada beberapa paket ERP yang tersedia di pasar, masing-masing memiliki kekuatan dan kelemahan sendiri. Masing-masing paket memiliki konsep, arsitektur, dan serangkaian fungsi sendiri. Organisasi harus mengidentifikasi vendor yang tepat dengan menganalisis banyak faktor seperti fitur produk, kompleksitas penyesuaian, tingkat keberhasilan pelaksanaan, biaya, referensi pelanggan, dukungan pasca implementasi, kehadiran lokal dan internasional dan jumlah instalasi. ERP juga harus mendukung beberapa lokasi, banyak perusahaan, banyak mata uang dan beberapa bahasa (jika perlu).
Analisis TCO: Ketika mengevaluasi biaya, selain harga Paket ERP juga termasuk biaya peningkatan di masa depan, biaya pelaksanaan, biaya penyesuaian, lisensi dukungan biaya perangkat lunak (OS / Database dll) dan biaya perangkat keras dll . Juga mempertimbangkan biaya yang Anda akan menghabiskan minimal 5 tahun untuk windows. Ini akan memungkinkan perbandingan yang adil dari beberapa paket ERP, serta menentukan ROI jangka panjang. Organisasi juga harus mengklarifikasi vendor ERP untuk biaya tak terduga dan yang tersembunyi yang mungkin timbul dalam waktu.
2. Integrasi dengan Aplikasi / peralatan lain:
Selain dari ERP, organisasi menggunakan beberapa aplikasi perangkat lunak. ERP juga akan diminta untuk mengintegrasikan dengan aplikasi ini seperti Mail server, sistem kehadiran, Peralatan Produksi, menimbang skala, mesin Bar Coding, dll Untuk pertukaran data. Organisasi harus membahas masalah ini dengan vendor ERP selama fase evaluasi itu sendiri. Antarmuka ini juga mungkin memerlukan interaksi vendor ERP dengan produsen mesin / aplikasi untuk memeriksa apakah mereka akan mampu memberikan informasi kepada vendor ERP dalam format yang dapat dibaca komputer.
3. Pengguna Ramah:
user-friendly interface dari perangkat lunak ERP meningkatkan tingkat penerimaan pengguna. Selama organisasi demo harus memeriksa bagaimana ramah sistem ERP .. Mereka harus memeriksa struktur navigasi, klik diperlukan untuk membuka fungsi, gulir melalui pilihan dalam laporan, opsi grafis dll.
4. Panjang Umur mitra ERP Implementasi:
Implementasi dan dukungan dari ERP adalah suatu proses yang telah dilakukan. Organisasi mungkin membutuhkan dukungan sering dan bantuan selama siklus hidup ERP. Di sinilah umur panjang mitra pelaksana memainkan peran penting. Hal ini penting untuk memeriksa latar belakang pelaksanaan mitra bisnis ERP. Beberapa pertanyaan yang harus dicari tentang organisasi penjual adalah:
Berapa tahun perusahaan secara aktif terlibat dalam bisnis perangkat lunak?
Identifikasi bisnis inti mereka; bisnis ERP harus menjadi salah satu bisnis inti mereka dan tidak usaha kecil mereka. Orang sering cenderung untuk mengurangi bisnis mereka lebih kecil karena Ekonomis Timbangan tidak membenarkan mereka dalam bisnis ERP. Dalam skenario seperti itu, Anda sering dapat dibiarkan begitu saja. Jadi, Anda harus memiliki beberapa pengaturan seperti Source Code Escrow atau layanan untuk Anda jika Mitra atau ERP vendor sendiri memutuskan untuk menutup toko.
produk kapan ERP diluncurkan di pasar dan apa versi rilis saat ini?
Periksa daftar pelanggan yang relevan dengan bisnis dan pelanggan Anda testimonial.
Meminta referensi pelanggan. Mencoba dan mengunjungi situs klien mereka meskipun mungkin tidak ada kendala waktu serta keengganan klien untuk menampilkan ERP mereka kepada pihak ketiga. Plus untuk Client, kunjungi situs tersebut sering merepotkan. Pelanggan Referensi bersikeras minimal vendor ERP.
Anda harus ingat bahwa pemilihan mitra implementasi yang tepat mungkin lebih penting daripada pemilihan produk. Hampir semua produk pada dasarnya baik dan memiliki fungsi yang memenuhi kebutuhan Anda dalam jumlah yang wajar. Ini adalah cara pelaksanaan Mitra yang dapat membuat perbedaan penting. Beberapa perusahaan ERP juga berlaku diri mereka sebagai lawan pendekatan Mitra. Kedua pendekatan memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing.
Ketika Anda mencari software ERP, titik paling penting untuk diingat adalah bahwa perangkat lunak yang Anda cari akan menjadi penyelamat organisasi Anda. Ini adalah alat yang secara langsung mempengaruhi produktivitas jangka panjang dan efisiensi perusahaan Anda. Jadi pilih yang tentunya layak perhatian dari orang yang tepat dalam organisasi Anda.
TENTANG KAMI
MitraUtama.id merupakan perusahaan konsultan sistem manajemen dan penyelenggara pelatihan untuk umum dan pelatihan dalam bentuk in-house. Didirikan untuk membantu klien baik individu maupun organisasi. Tim kami telah sukses menyelenggarakan pelatihan yang diikuti oleh ribuan peserta. Silahkan hubungi kami untuk informasi lebih lanjut terkait layanan kami.