ERP (Perencanaan Sumber Energi Perusahaan)
Munculnya Online, permintaan pelanggan yang berkembang, tekanan untuk mempercepat progres bisnis, dan keperluan untuk membangun relasi yang lebih kolaboratif dengan pemasok utama dan mitra bisnis segala mendukung organisasi menuju solusi ERP. Jadi, apa itu ERP?
Enterprise Resource Planning (ERP) dideskripsikan sebagai paket metode isu yang mengintegrasikan info dan progres berbasis info di dalam dan melintasi zona fungsional dalam suatu organisasi.
Aplikasi tradisional yang berdiri sendiri dirancang untuk pelanggan tertentu, dengan fungsi terbatas, dan terisolasi dari aplikasi lain. Sebaliknya, ERP ialah alat bisnis yang mengintegrasikan segala aplikasi yang diperlukan oleh suatu organisasi secara keseluruhan, dan mengaitkan organisasi dengan perusahaan lain dalam format jaringan. Umumnya dikompromikan dari sebagian modul seperti: modul keuangan, modul distribusi, atau modul produksi. Ketika ini, ERP sudah menambahkan fungsi-fungsi baru seperti manajemen rantai pasokan, manajemen data produk, perdagangan elektronik, dan manajemen gudang. Dengan demikian, ERP membuka jendela kesempatan bagi bisnis untuk berkompetisi secara global, merespon tekanan kompetitif, dan meningkatkan pendapatan.
Karakteristik ERP & Operasi Dasar:
ERP memfasilitasi Metode Info Terpadu di semua perusahaan yang meliputi segala bidang fungsional seperti Manufaktur, Penjualan dan distribusi, Hutang, Piutang, Persediaan, Akun, Sumber Energi Manusia, Pembelian dan lain-lain.
– ERP melaksanakan aktivitas bisnis inti dan meningkatkan kepuasan layanan pelanggan.
– ERP memfasilitasi aliran info di pelbagai komponen atau departemen organisasi.
– ERP menjembatani kesenjangan antara mitra bisnis yang memungkinkan kolaborasi berkelanjutan.
– ERP ialah solusi yang bagus untuk manajemen proyek yang lebih bagus.
– ERP dibangun sebagai arsitektur metode terbuka, yang berarti memungkinkan pengenalan otomatis teknologi terkini seperti: Transfer Dana Elektronik (EFT), Pertukaran Data Elektronik (EDI), Online, Intranet, Konferensi video, E-Commerce dan sebagainya.
– ERP tak cuma memenuhi syarat perusahaan ketika ini tapi juga memberikan kesempatan untuk terus meningkatkan dan menyempurnakan progres bisnis.
– ERP menyediakan alat intelijen bisnis seperti Metode Penunjang Keputusan (DSS), Metode Info Eksekutif (EIS), Pelaporan, Penambangan Data, dan Metode Peringatan Dini (Robot) untuk memungkinkan orang membikin keputusan yang lebih bagus dan dengan demikian meningkatkan progres bisnis mereka.
– ERP melacak bermacam-macama cara di suatu organisasi, dan merencanakan aktivitas di masa akan datang menurut momen ini.
Energi pendukung ERP:
1. Keperluan untuk meningkatkan efisiensi rantai pasokan.
2. Keperluan untuk meningkatkan jalan masuk pelanggan ke produk atau layanan.
3. Keperluan untuk mengurangi tarif operasi.
4. Keperluan untuk merespon lebih pesat dan fleksibel kepada pasar yang berubah.
baca juga : pelayanan operasional ERP Software Akuntansi: Manfaat dan Hambatan
Implementasi ERP Global:
Secara historis, beberapa besar perusahaan internasional sudah mengelola metode mereka menurut kawasan, sebab tak ada solusi tunggal yang bisa diterima secara global.
Dalam lingkungan bisnis yang dinamis ketika ini ada keperluan yang kuat bagi organisasi untuk menjadi kompetitif secara global. Kunci kesuksesan berlokasi pada kepuasan pelanggan, lewat pemahaman keperluan pelanggan, dan menyediakan barang dan jasa berkwalitas dalam waktu sesingkat mungkin. Untuk menyokong pandangan global, banyak perusahaan yang menggunakan atau sedang dalam progres menggunakan Metode Perencanaan Sumber Energi Perusahaan (ERP), untuk meningkatkan tingkat koordinasi antara entitas nasional dari perusahaan yang sama, dan juga dengan mitra bisnis. Tapi, untuk menempuh tingkat koordinasi ini, penting untuk mempunyai taktik pasar global, infrastruktur TI yang sama, dan progres bisnis.
Analisa proyek ERP global masa lalu, menyoroti pentingnya menyelaraskan struktur organisasi dengan progres bisnis dan taktik bisnis dengan taktik TI untuk berkompetisi di pasar internasional. Threads ialah model yang bagus dari perusahaan internasional yang mengganti metode warisannya dengan ERP. Utas mempunyai struktur organisasi nasional yang beroperasi menurut negara demi negara.
Untuk mendapatkan pandangan global, Utas menentukan bahwa ini saatnya untuk berubah dengan merubah perusahaan dari perspektif geografis lokal ke global. Maka, menciptakan Eropa sebagai satu pasar untuk operasi bisnis mereka, dan juga menentukan energi saing lewat konsentrasi pada kwalitas, harga, dan layanan pelanggan. Struktur organisasi yang dimaksud dan menunjang ERP global
Teknologi yang Diaktifkan: Sistem ERP tradisional membutuhkan infrastruktur teknologi informasi yang canggih dan mahal seperti, komputer mainframe. Saat ini, dengan kemajuan teknologi informasi dan pengurangan biaya komputer menjadi mungkin bagi UKM untuk berpikir tentang Sistem ERP. Selain itu, kekuatan arsitektur Three Tier Client Server dan manajemen basis data relasional yang scalable telah membuatnya lebih mudah untuk menggunakan Sistem ERP di beberapa lokasi.
Implementasi ERP
Menerapkan proyek ERP adalah proses yang terdiri dari banyak fase. Mengikuti, pendekatan langkah demi langkah akan menyederhanakan proses dan lebih cenderung menghasilkan hasil yang lebih baik. Langkah-langkah normal yang terlibat dalam implementasi ERP adalah sebagai berikut:
o Perencanaan Proyek
o Analisis Bisnis & Operasional termasuk analisis Celah
o Rekayasa Ulang Proses Bisnis
o Instalasi dan konfigurasi
o Pelatihan tim proyek
o Pemetaan Kebutuhan Bisnis
o Konfigurasi modul
o Antarmuka sistem
o Konversi data
o Dokumentasi Kustom
o Pelatihan pengguna akhir
o Pengujian penerimaan
o Pasca implementasi / dukungan Audit
TENTANG KAMI
MitraUtama.id merupakan perusahaan konsultan sistem manajemen dan penyelenggara pelatihan untuk umum dan pelatihan dalam bentuk in-house. Didirikan untuk membantu klien baik individu maupun organisasi. Tim kami telah sukses menyelenggarakan pelatihan yang diikuti oleh ribuan peserta. Silahkan hubungi kami untuk informasi lebih lanjut terkait layanan kami.